Les documents ne comportant aucune donnée stratégique de l'entreprise et dépourvus de données personnelles (exemples : bon de livraison fournisseur, factures …) sont à éliminer périodiquement en fonction de leur durée de conservation respective.

D2S propose une prise en charge des archives sur site client, avec référencement exhaustif des libellés, destruction des documents à la norme de sécurité P3 minimum (voir ici) sur site D2S et remise d'un certificat de destruction.

Chaque collaborateur, dans le cadre de sa fonction, imprime et procède à des photocopies de documents dont l'utilité est parfois ponctuelle.
Ces documents sont ensuite jetés dans les différents corbeilles collectives mises à disposition du personnel, et par conséquent facilement disponibles à quelqu'un de mal intentionné.

SAVEZ-VOUS QUE LES 2/3 DES POUBELLES D'ORGANISATIONS PUBLIQUES OU PRIVÉES CONTIENNENT AU MOIS 1 DOCUMENT SENSIBLE ? (Étude Credoc juin 2008)

Il s'agit donc d'un risque réel pour la pérennité de l'entreprise ou de l'organisation publique qui peut subir.

D2S préconise le service de collecteurs de documents sécurisés et plombés aux points stratégiques de la structure (proche des photocopieurs collectifs, accueil…), chaque document jeté devient alors inaccessible.

Facile d'accès, chaque collaborateur pourra également profiter des ces collecteurs pour jeter en fin de journée les documents contenus dans sa corbeille individuelle.
Une navette D2S régulière (fréquence à définir avec le client) procède au ramassage, à l'échange du collecteur et à la destruction à la norme P5 (voir ici), un certificat de destruction indiquant le numéro de collecteur sera remis après l'opération.

Les documents sensibles d'une entreprise privée ou d'une organisation publique doivent faire l'objet d'un processus d’élimination sécurisé, qu'il s'agisse de destruction d'archives confidentielles liées aux activités de l'organisation (compte rendu de comité de direction, budget prévisionnel, étude sur un nouveau produit innovant...) ou de destruction de données personnelles conforme au règlement européen sur la protection des données personnelles (RGPD), un processus de déchiquetage à la norme P4 (voir ici).

Afin de garantir une sécurité maximum, et répondre aux standards de qualité D2S, les destructions sont effectuées à la norme P5 sur site client  (sur site D2S sur demande du client)
Un certificat de destruction comportant la liste exhaustive des documents détruits est remis en fin de prestation