D2S, conservez la maitrîse de vos informations. Destruction sécurisée, protection des données, solutions digitales & cloud et gouvernance de l'information.
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La Réunion

Nos services

Nos solutions digitales & cloud

Dématérialisation de vos documents 


La sécurité et la disponibilité de vos informations 

Les collaborateurs sont de plus en plus en mouvements, leur présence au bureau, plus traditionnelle, se fait plus rare, si à cela nous ajoutons la croissance accélérée du télétravail, nous constatons qu'il faut apporter de nouvelles solutions afin de donner un accés rapide mais sécurisé à l'information.

Comment avoir un accès aux dossiers du personnels stockés dans mon bureau si je suis en télétravail depuis mon domicile ?
Des documents historiques sous format papier sont stockés en sous sol, sont ils à l'abri ?

Comment gérer le courrier entrant de manière efficace si une nouvelle crise sanitaire contraint les agents du service courrier a rester chez eux ?
La dématérialisation permet une disponibilité immédiate à l'information où que vous soyez avec accès sécurisés permettant une disponibilité choisie du contenu en fonction de l'habilitation définie, elle garantit également la pérennité de l'information.

Pourquoi faire appel à D2S

L'expertise D2S permet de vous proposer la meilleure solution en fonction du type de document, sur site client ou site D2S.

Nous vous garantissons la plus grande confidentialité lors de ses interventions, chaque collaborateur, employé D2S, a signé une clause de confidentialité dans son contrat et s'engage à la plus grande discrétion.

D2S ne fait pas appel à la sous traitance dans le processus de numérisation de vos documents, l'ensemble de la prestation est traitée par les collaborateur D2S.

Les solutions D2S

La numérisation de masse

Vous disposez d'un fond d'archives sous format papier stocké dans une salle d'archives mais plusieurs collaborateurs ont besoin des informations alors qu'ils sont sur sites distants.

Nous vous proposons la numérisation de vos documents sans rupture de disponibilité, les images sont ensuite :

  • Mise à disposition sur une plateforme GED vous permettant la lecture, l'impression, le partage, l'ajout de documents avec accès sécurisé et soumis à habilitation.

  • Remise des images sur support physique (DVD, Disque dur...) pour intégration dans votre système d'information existant.

La démateralisation du courrier entrant

D2S vous propose la gestion globale de votre courrier entrant.

Le courrier physique est réorienté vers le site D2S, nos collaborateurs trient les courriers en fonction de vos souhaits prédéfinis, numérisent les documents et les déposent sur une plateforme sécurisée qui permet a chaque destinataire de consulter son courrier le jour même de la réception physique.

Le courrier est disponible immédiatement où que vous soyez !

D2S se charge du stockage temporaire des courriers physiques mais également de leur destruction.

La dématerialisation de documents historiques

Chaque organisation possède un fond de documents historiques, qu'il s'agisse de prototypes, de dossiers du personnel datant de l'ouverture de l'entreprise ou encore de document concernant le patrimoine.

Nos collaborateurs expérimentés prendront le soin de numériser ces documents de valeurs sur votre site ou sur site D2S et ainsi les préserver de toute catastrophe ou malveillance.

LA SECURITE DE VOS INFORMATIONS AU BENEFICE DE L'ECONOMIE CIRCULAIRE

D2S attache une importance particulière à l'impact écologique de son activité
  • La totalité du papier collecté est recyclé après le processus de destruction
  • Les classeurs, chemises, trieurs et feuilles plastiques sont redistribués gratuitement aux associations locales

D2S adhère au Groupement Régional des Entreprises engagées pour l’Environnement

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