D2S, conservez la maitrîse de vos informations. Destruction sécurisée, protection des données, solutions digitales & cloud et gouvernance de l'information.
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La Réunion

Nos services

Transfert et gestion d’archives

Le transfert de votre patrimoine intellectuel


La sécurité de vos informations

Une salle mal adaptée, des travaux de sécurité prévus ou encore le déménagement de votre entreprise ?

Le transfert de vos archives doit être anticipé afin de ne subir aucune perte d'information.

Il ne s'agit pas d'un simple déménagement de cartons mais du déplacement du patrimoine intellectuel de votre entreprise, il est donc nécessaire de le sécurisé au maximum.

Le transfert de documents comportant des données personnelles est soumis au règlement général sur la protection des données (RGPD), il est donc nécessaire d'encadrer celui ci afin de ne subir aucune perte ni divulgation au risque d'être sanctionné par la CNIL.

Pourquoi faire appel à D2S

D2S, spécialiste de la sécurité et de la maitrise des informations dispose de l'expertise nécessaire au bon déroulement du transfert de vos documents.
Des collaborateurs expérimentés et un transport sécurisé sont la clé de la réussite de votre projet.

D2S vous accompagnera dans le tri des archives à détruire avant déménagement et vous proposera un plan de classement si celui ci n'est pas encore établi en fonction de la salle de destination.

Les process D2S sont en conformité avec le règlement général sur la protection des données personnelles.
 

Les solutions D2S

Un déménagement d'archives serein

Le fond d'archives à transférer est répertorié puis photographié afin d'avoir une vision exhaustive du patrimoine documentaire du client, un état des archives à détruire avant transfert est proposé, il est en effet inutile et onéreux de déménager des archives dont la durée de conservation obligatoire est échue.

Les archives sont ensuite conditionnées en cartons double cannelure afin d'assurer une protection et une confidentialité absolue durant le transport.

Sur site d'arrivée, D2S procède au contrôle quantitatif des archives reçues, procède au déballage puis au rangement sur étagère des archives transportées.

LA SECURITE DE VOS INFORMATIONS AU BENEFICE DE L'ECONOMIE CIRCULAIRE

D2S attache une importance particulière à l'impact écologique de son activité
  • La totalité du papier collecté est recyclé après le processus de destruction
  • Les classeurs, chemises, trieurs et feuilles plastiques sont redistribués gratuitement aux associations locales

D2S adhère au Groupement Régional des Entreprises engagées pour l’Environnement

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